Guide

Travailler à plusieurs

Rôles, invitations et accès partagés

Invitez votre équipe dans votre espace : chacun reçoit un rôle qui décide précisément de ce qu'il peut voir, produire, réserver ou dépenser.

Un espace, plusieurs personnes

Votre compte porte un espace de travail : vos vidéos, vos réservations, votre solde. Inviter quelqu'un ne crée pas une copie de tout cela — la personne rejoint le même espace, et voit les mêmes contenus que vous.

Ce qu'elle peut y faire dépend du rôle que vous lui donnez. Un monteur n'a pas besoin d'accéder à vos factures ; un assistant qui réserve les créneaux n'a pas besoin de supprimer des vidéos.

Les quatre rôles

PropriétaireVous

Contrôle total : facturation, Pods, membres et contenus.

Gestionnaire

Gère les membres, réserve les sessions et produit les contenus. Pas d'accès à la facturation.

Éditeur

Produit et modifie les contenus. Ne gère ni les membres ni la facturation.

Lecteur

Consulte la vidéothèque partagée. Ne peut rien créer ni dépenser.

Qui peut faire quoi

Ce tableau est produit par le code qui applique réellement les règles : ce que vous lisez ici est exactement ce que le serveur autorise.

ActionPropriétaireGestionnaireÉditeurLecteur
Consulter la vidéothèque partagée
Créer et modifier les contenus
Supprimer des contenus
Réserver des sessions studio
Voir les autres collaborateurs
Inviter de nouveaux collaborateurs
Gérer les rôles et les accès
Dépenser vos Pods
Accéder à la facturation

« Dépenser vos Pods » est affiché au maximum de ce que le rôle permet : c'est une autorisation accordée membre par membre, que vous gardez la main pour retirer.

Ce qui protège votre espace

Le propriétaire ne peut pas être rétrogradé

La propriété suit le compte, elle n'est pas un rôle attribué. Aucun gestionnaire ne peut suspendre, rétrograder ni retirer le propriétaire — le cas n'existe tout simplement pas.

Inviter par email, avec ou sans compte

Si l'adresse a déjà un compte GoPod, la personne se connecte et accepte. Sinon, l'invitation l'accompagne à travers la création de compte et la ramène au bon endroit. Vous n'avez rien à choisir : c'est déterminé à l'envoi.

Dépenser vos Pods est une autorisation à part

Les Pods sont ceux du propriétaire. Le droit de les dépenser s'accorde membre par membre, plutôt que d'être impliqué silencieusement par un rôle. Il s'active et se retire à tout moment.

Suspendre plutôt que supprimer

Suspendre coupe l'accès immédiatement sans effacer l'historique de la collaboration. Utile pour un départ temporaire, ou le temps de vérifier quelque chose.

Pour comprendre ce que « dépenser des Pods » recouvre, voyez le guide Comprendre les Pods.

Faites venir votre équipe

Les collaborateurs s'invitent depuis la rubrique Collaborateurs de votre espace.